W związku z licznymi zapytaniami, kierowanymi do nas, na temat wystawiania decyzji o wysokości opłaty i ewentualnych zmian w systemie Ośrodek, uprzejmie informujemy:

1. Począwszy od wersji 7.09 opublikowanej na naszych stronach internetowych 02.12.2011 r. w systemie Ośrodek pojawiła się nowa klasa dokumentów fakturujących – kod OA (nazwana opisowo Opłata Administracyjna). Klasę tą można wykorzystać do generowania decyzji o wysokości opłaty za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji, a także za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego. Szczegółowy opis tej klasy znajduje się w rozszerzeniu do instrukcji obsługi, w pliku obsluga_oa.pdf w katalogu głównym systemu Ośrodek, dostępnym także z menu Pomoc → Uzupełnienia → Obsługa dokumentów typu opłata administracyjna.
2. Z księgowego punktu widzenia dokument o ustaleniu wysokości opłaty jest fakturą (faktura VAT i rachunek to też są faktury, tylko innego typu) – dokumentuje wykonaną operację, strony tej operacji, odpłatność. Oczywiście można się spierać o definicje, ale należy pamiętać, że na ekranie komputera mamy skończony obszar i mało miejsca, dlatego przyjęliśmy, że w programie wszystkie dokumenty tego typu nazywane są w niektórych, zbiorczych miejscach fakturami (np. w opcji drukuj ponownie fakturę).
3. Fakt nazwania jakiejś klasy dokumentów ogólną nazwą faktury, nie przeszkadza, że na wszelkich wychodzących na zewnątrz wydrukach nazwa może być bardziej szczegółowa np. decyzja, naliczenie opłaty, czy opłata administracyjna.
4. Wraz z upgradem dostarczamy przykładowe wzory dokumentów. Kopiowane są one do katalogu WZORCE_N – w celu skorzystania z nich w programie należy przekopiować je do katalogu WZORCE. Robimy tak na wszelki wypadek – wzorce są edytowalne przez użytkowników przy pomocy programu artist dostępnego w pakiecie programów systemu Ośrodek. Aby uniknąć nadpisania wzorca poprawionego przez użytkownika podczas instalacji kolejnego upgradu, postanowiliśmy oddać kontrolę nad kopiowaniem plików użytkownikowi. Wzory dokumentów OA rozpoczynają się od znaków: c9 – pełny i ca – skrócony.
5. Każdy użytkownik, któremu nie podobają się dostarczone przez nas wzorce, może je samodzielnie wyedytować. W razie kłopotów – prosimy o kontakt - pomożemy.
6. Aby wygenerować decyzję należy, tak jak do tej pory w przypadku faktury lub rachunku, zarejestrować zamówienie w Kartotece Zamówień, sporządzić kosztorys, nacisnąć przycisk Fakturowanie i z rozwijanego menu wybrać pozycję jedną z pozycji: Drukuj pełną opłatę administracyjną, bądź Drukuj skróconą opłatę administracyjną.
7. W sytuacji, gdy ośrodek, oprócz opłat wynikających z rozporządzenia, pobiera wynagrodzenie za reprodukcję, wymagane jest utworzenie kolejnego etapu do Zamówienia. Jeden z etapów (obojętnie który) – powinien zawierać kosztorys dla decyzji o wysokości opłaty (i kończyć się wydrukowaniem dokumentu klasy OA), drugi – dla reprodukcji (i kończyć się rachunkiem lub fakturą VAT).

W poniższym archiwum znajdują się wzorce, które pomagaliśmy redagować.

Zawartość archiwum:

• C9decyzja.atx
• C9decyzja_ZUDP.atx