Charakterystyka

Portal rzeczoznawców składa się z dwóch modułów. Modułu udostępniającego dane o wartościach transakcji wg określonych parametrów z bazy RCN (rejestru cen nieruchomości) oraz modułu przeglądania skanów aktów notarialnych przez określony czas, znajdujących się w bazie EGiB (ewidencji gruntów i budynków). Portal rzeczoznawcy działa 24/7 bez udziału pracownika ośrodka dokumentacji.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne

Logowanie

Na wniosek rzeczoznawcy majątkowego w panelu administratora mogą być zarejestrowani poszczególni uprawnieni użytkownicy. Dla każdej grupy użytkowników (np. rzeczoznawców) zostaje określony profil, w którym administrator nadaje uprawnienia i ograniczenia dostępu dla danej grupy użytkowników. Uprawniony użytkownik loguje się do modułu RCN w trybie chronionym poprzez nazwę użytkownika i hasło.

WYSZUKIWANIE I PRZEGLĄDANIE DANYCH Z BAZY RCN

Po zalogowaniu uprawniony użytkownik (rzeczoznawca) posiadający konto ma możliwość przeglądania bazy RCN obsługiwanej przez aplikację dziedzinową REJCEN. Przeglądanie wybranych transakcji ma na celu ich weryfikację przed zamówieniem. Prezentowane na wstępie dane w ramach e-usługi będą kompletne, ale nie będą zawierały cen transakcyjnych.
W celu ułatwienia wyboru (transakcji) pozycji z rejestru można odfiltrować dane według następujących kryteriów:

• jednostki ewidencyjnej,
• przedziału dat transakcji,
• rodzaju nieruchomości,
• zawężenia do transakcji zawierających wyłącznie działki lub budynki albo lokale.

Warunki filtrowania określa się poprzez wybór ze słownika, wskazanie daty z kalendarza lub odhaczenie odpowiednich opcji. Przeglądanie jest nieodpłatne, a ceny są przedstawione za pomocą znaków *, których układ pozwala określić przedział cenowy, np. oznaczenie ** ***,** zł oznacza, że wartość nieruchomości mieści się w przedziale 10 000,00 – 99 999,99 zł. E-usługa umożliwia zaznaczenie (odznaczenie) transakcji, które interesują użytkownika w celu zamówienia kompletnej informacji z cenami występującymi w bazie RCN. Kolejnym krokiem może być złożenie wniosku.

ZAMAWIANIE DANYCH Z RCN

Po wybraniu transakcji należy uzupełnić odpowiedni formularz. Większość pół formularza wypełnia się automatycznie na podstawie danych z konta rzeczoznawcy. Użytkownik musi zdecydować o celu udostepnienia danych.
Po wyborze parametrów i zatwierdzeniu zamówienia następuje automatyczne zarejestrowanie wniosku w rejestrze wniosków aplikacji dziedzinowej OŚRODEK oraz automatycznie zostanie wygenerowany dokument obliczenia opłaty (DOO). Rzeczoznawca w swoim portalu widzi zatwierdzony wniosek (zamówienie) oraz automatycznie wygenerowane DOO.

OPŁACENIE WNIOSKU

Zapłatę można wykonać poprzez płatność elektroniczną (jeśli jest dostępna), wybierając opcję Zapłać online, lub w przypadku posiadania potwierdzenia zapłaty w formie elektronicznej wykonanej bezpośrednio na stronie banku można je wysłać poprzez opcję Wyślij potwierdzenie zapłaty.
Płatność elektroniczną (on-line) można wykonać poprzez przelew ze strony internetowej banku lub poprzez płatność kartą płatniczą. W przypadku opłaty dokonanej z wykorzystaniem opcji Zapłać on-line informacja o dokonaniu opłaty automatycznie odnotowywana jest w systemie dziedzinowym w powiecie.

WYDAWANIE DANYCH Z RCN ORAZ LICENCJI

Po automatycznym odnotowaniu płatności zostaje odblokowany dostęp do zamawianych i niewidocznych wcześniej cen występujących w poszczególnych transakcjach. Użytkownik może nie tylko oglądać kompletne transakcje, ale również pobrać je i zapisać np. w formacie XLS, HTML czy TXT.
Również automatycznie jest generowana Licencja dla danego użytkownika.

PRZEGLĄDANIE SKANÓW AKTÓW NOTARIALNYCH Z BAZY EGIB

Rzeczoznawca posiadający konto w systemie po zalogowaniu się może przeglądać skany aktów notarialnych z bazy EGiB, które były podstawą zmian w bazach EGiB oraz RCN systemu dziedzinowego. Wniosek po jego złożeniu zostanie automatycznie zarejestrowany w aplikacji dziedzinowej OŚRODEK i automatycznie zostanie wygenerowany DOO. Po wpłaceniu jednorazowej należności rzeczoznawca w wydzielonym oknie bez konieczności instalowania oprogramowania do obsługi plików PDF może przeglądać treść aktów notarialnych przez 4 godziny.