Charakterystyka
Moduł umożliwia przeprowadzenie procedury wydawania decyzji o warunkach zabudowy czy lokalizacji celu publicznego, od weryfikacji wniosku aż do wydruku gotowej decyzji. Szczególną jego zaletą, jest możliwość powiązania sprawy z graficznym przedstawieniem jej zakresu. Moduł pozwala również prowadzić w formie elektronicznej rejestr wydawanych decyzji, a tym samym wykonywanie różnego rodzaju zestawień i wydruków.
ZAWARTOŚĆ MODUŁU
Rejestr spraw (REJAKT)
W programie REJAKT sprawy prowadzone są w ramach sygnatury spraw (zdefiniowanych przez użytkownika) i przedstawione w postaci listy za pomocą czytelnego i przejrzystego interfejsu. Interfejs umożliwia jednoczesne przeglądanie atrybutów (parametrów) sprawy takich jak data wniosku, data decyzji, przedmiot sprawy, strony występujące w sprawie. Ze sprawą powiązane są pisma powstające w toku postępowania. Program umożliwia przechowywanie treści wniosku (np. skanów) oraz treści pism i decyzji tworzonych w wewnętrznym edytorze pism.
Edycja sprawy (REJAKT)
Prowadzenie pojedynczej sprawy jest bardzo proste. Po utworzeniu nowej sprawy, jej edycja polega na określeniu podstawowych dat, wpisaniu przedmiotu sprawy oraz określeniu osób (początkowo jedynie wnioskodawcy). Program umożliwia zdefiniowanie wielu parametrów sprawy, jednak w związku z faktem, iż pola są nieobowiązkowe, sprawa może być założona jedynie poprzez wprowadzenie atrybutów (parametrów) podstawowych (pola oznaczone w kolorze różowym). Program umożliwia wprowadzenie i zachowanie w bazie skanu wniosku lub jego tekstu, jeśli wpłynął w formie elektronicznej.
Parametry lokalizacyjne sprawy (REJAKT)
Program REJAKT umożliwia zdefiniowanie parametrów lokalizacyjnych danej sprawy przez wpisanie numerów działek, których dotyczy postępowanie. W zależności, jak zdefiniowana została sygnatura sprawy, taka zakładka lokalizacyjna będzie dostępna. W przypadku postępowania mającego na celu wydanie decyzji o warunkach zabudowy, czy lokalizacji celu publicznego, będzie to zakładka „Warunki”. Prawidłowo wpisane numery działek umożliwiają wykonanie wizualizacji na mapie w programie EWMAPA (przycisk EWMAPA). Poza tym zdefiniowanie numerów działek, których dotyczy postępowanie, daje możliwość automatycznego pobrania z programu EWOPIS nazwisk i adresów osób będących stronami w postępowaniu (przycisk Osoby).
Parametry przestrzenne sprawy (EWMAPA)
Po wykonaniu wizualizacji z programu REJAKT, w programie EWMAPA zostają wyświetlone działki, których dotyczy postępowanie. W programie graficznym można wkreślić faktyczny zakres dotyczący wydanych warunków zabudowy czy lokalizacji celu publicznego i odczytać pozostałe moduły systemu STRATEG. Program posiada rozbudowane możliwości rysowania. Rysowanie ułatwia wiele funkcji wstawiania elementów oraz odnoszenia się do danych wkreślonych już na mapie. Przydatną funkcją są tak zwane zatrzaski, umożliwiające precyzyjne „dopinanie się” do istniejących danych wektorowych (np. do linii pod kątem prostym).
Weryfikacja wniosku (EWOPIS)
Z poziomu programu EWMAPY można bardzo szybko przejść do części opisowej ewidencji gruntów i budynków, a tym samym sprawdzić i zweryfikować strony postępowania, jak również dane dotyczące przedmiotowej działki.
Strony postępowania można automatycznie pobrać z poziomu programu REJAKT.
Weryfikacja wniosku (EWMAPA)
Podczas procedury weryfikacji wniosku istnieje możliwość podczytywania danych niezbędnych do jej przeprowadzenia (jeśli istnieją w systemie) takich jak studium zagospodarowania, budynki, istniejące uzbrojenie terenu, projektowane uzbrojenie terenu, zakresy innych decyzji (np. decyzji o uwarunkowaniach środowiskowych). Wprowadzenie zakresu decyzji w EWMAPIE, umożliwia również wykonywanie analiz przestrzennych (np..wygenerowanie zestawienia obszarów studium wchodzących w zakres decyzji wraz z ich powierzchnią).
Wydanie decyzji (REJAKT i EWMAPA)
Dane wprowadzone w programie REJAKT umożliwiają automatyczne wygenerowanie decyzji. Aby to zrobić, wystarczy jednokrotnie przygotować wzorzec decyzji, składający się ze stałego tekstu oraz zmiennych podczytywanych z parametrów sprawy. Przygotowanie wzorca odbywa się w edytorze tekstu wbudowanym w program REJAKT. Edytor zawiera wszystkie niezbędne funkcje (justowanie, wstawianie tabel, edycję nagłówków itp.). Po wydaniu decyzji, można w prosty sposób wydrukować załącznik graficzny (jeśli niezbędne elementy zostały wcześniej naniesione w programie EWMAPA).
Ewidencja wydanych decyzji (REJAKT)
Prowadzenie wszystkich spraw w programie REJAKT oprócz bieżącej edycji pojedynczej sprawy, umożliwia również wykonywanie zestawień różnego rodzaju. Zestawienia tego typu mogą być wykonywane z danej sygnatury lub do wybranych spraw, co umożliwiają rozbudowane funkcje filtrowania w programie REJAKT (np. można wykonać wydruk spraw danej działki). Podobnie, jak w przypadku generowania decyzji, zestawienie może być wykonane przez jednokrotne przygotowanie własnego wzorca zestawień, można również zastosować standardowe wzorce zestawień dołączone do programu.
PROGRAMY OBSŁUGUJĄCE
1EWMAPA
Program jest oryginalną aplikacją obsługującą grafikę komputerową. Aplikacja została stworzona do infrastruktury informacji geograficznej funkcjonującej w Polsce. Program umożliwia prowadzenie graficznej bazy danych oraz powiązanie jej z danymi opisowymi (w postaci zintegrowanej tabeli lub zewnętrznej bazy danych) oraz wykonywanie analiz przestrzennych, będąc tym samym podstawą Systemu Informacji o Terenie. Program został zaprojektowany na powszechnie dostępne komputery osobiste. Ponadto możliwa jest jego instalacja nawet tam, gdzie aktualnie nie dysponuje się wystarczającymi środkami na założenie kompleksowego Systemu Informacji o Terenie. Dane w programie EWMAPA przechowywane są w pięciu podstawowych strukturach: działki, warstwy, obiekty, rastry, szrafury. Aplikacja umożliwia również wymianę danych (eksport i import) pomiędzy formatami .dxf, .shp oraz GML.
2REJAKT 2
Program REJAKT 2 może być zastosowany do kompleksowej obsługi kancelaryjnej urzędu lub do prowadzenia spraw związanych z informacją przestrzenną w danym wydziale czy referacie. Do podstawowych funkcji programu należą: prowadzenie jednolitego rzeczowego wykazu akt, przyporządkowanie symboli wykazu akt do poszczególnych osób, prowadzenie spraw w ramach poszczególnych symboli edycja pism z wykorzystaniem wzorców, archiwizacja pism przyporządkowanych do sprawy, prowadzenie rejestru udostępnień danych osobowych. Program REJAKT 2 wykorzystywany do prowadzenia spraw związanych z informacją o terenie, wymaga dodatkowych rozszerzeń LOK-TER, WAR-ZAB, POZ-BUD, które umożliwiają połączenie spraw z obiektami terenowymi zobrazowanymi w programie EWMAPA.
3EWOPIS
Program EWOPIS jest narzędziem do zakładania oraz prowadzenia ewidencji gruntów, budynków i lokali zgodnie z obowiązującym prawem. Do podstawowych funkcji programu należą: możliwość prowadzenia ewidencji podmiotów (osób fizycznych, instytucji, małżeństw, podmiotów grupowych) oraz przedmiotów ewidencji (działek, budynków, lokali), a także możliwość obsługi jednostek rejestrowych (gruntowych, budynkowych i lokalowych), import i eksport danych do SWDE, pełna współpraca i integracja z programem EWMAPA, pełna współpraca z programami MIENIE, UW, UMOWY. Program EWOPIS działa w oparciu o bazę SQL Firebird, zapewniającą wysokie bezpieczeństwo, a także dużą szybkość i niezawodność.
