Charakterystyka
Moduł Umowy cywilnoprawne służy do prowadzenia rejestru umów cywilnoprawnych takich jak dzierżawy, najem, użytkowanie, użyczenie, rozliczania należności (czynszów) z tytułu zawartych umów oraz księgowania i rozliczania (windykacji) należności. Moduł wykorzystuje dane zawarte w ewidencji gruntów i budynków. Umożliwia wprowadzanie granic obszarów dzierżawionych na tle mapy ewidencyjnej czy ortofotomapy.
Podstawa prawna
ZAWARTOŚĆ MODUŁU
Rejestr umów (UMOWY)
Podstawowym oknem programu, jest okno rejestru umów. Oddzielne rejestry są prowadzone do umów jednorazowych oraz tych, które są związane z czynszami miesięcznym, kilkumiesięcznym czy rocznym. Rejestr dotyczy umów aktualnych, ale możemy również wyświetlić umowy archiwalne (kolor czerwony). Przeglądając poszczególne pozycje rejestru wyświetlają się podstawowe dane związane z umową. Numer umowy składa się z numeru właściwego, separatora i roku zawarcia umowy. Umowy w rejestrze są wyświetlane w kolejności numerów w danym roku.Dokumenty powiązane z umową (UMOWY)
Wybór (filtrowanie) umów (UMOWY)
Wydruki (UMOWY)
Działki związane z umową (UMOWY, EWOPIS, EWMAPA)
Wartość czynszu – kosztorys (UMOWY)
Tworzenie przypisów, generowanie faktur (UMOWY)
Pobieranie opłat (WINDYKACJA)
Program nalicza odsetki, generuje upomnienia (wezwania), obsługuje kasę i wyciągi bankowe.
PROGRAMY OBSŁUGUJĄCE
1UMOWY
Program UMOWY służy do zarządzania – rejestracji, prowadzenia i rozliczania umów cywilnoprawnych. Może działać jako samodzielny program, ale pełnia jego możliwości ujawnia się we współpracy z programami EWOPIS (w celu zweryfikowania numeracji działek, pobrania pola powierzchni i położenia działki), EWMAPA (wizualizacja działek) i WINDYKACJA (windykacja czynszów). Program posiada wbudowany edytor tekstów o możliwościach zbliżonych do dostępnych na rynku edytorów tekstu, co pozwala na wygodne tworzenie dokumentów związanych z obsługą dzierżawy (np. umowy, aneksy). Użytkownik może łatwo utworzyć swoje szablony dokumentów, które po wypełnieniu danymi z bazy, mogą być przechowywane przy dzierżawie, tak więc odpada problem wyszukiwania na dysku plików z tekstami umów sporządzonych przy pomocy edytorów zewnętrznych.
2EWMAPA
Program jest oryginalną aplikacją obsługującą grafikę komputerową. Aplikacja została stworzona do infrastruktury informacji geograficznej funkcjonującej w Polsce. Program umożliwia prowadzenie graficznej bazy danych oraz powiązanie jej z danymi opisowymi (w postaci zintegrowanej tabeli lub zewnętrznej bazy danych) oraz wykonywanie analiz przestrzennych, będąc tym samym podstawą Systemu Informacji o Terenie. Program został zaprojektowany na powszechnie dostępne komputery osobiste. Ponadto możliwa jest jego instalacja nawet tam, gdzie aktualnie nie dysponuje się wystarczającymi środkami na założenie kompleksowego Systemu Informacji o Terenie. Dane w programie EWMAPA przechowywane są w pięciu podstawowych strukturach: działki, warstwy, obiekty, rastry, szrafury. Aplikacja umożliwia również wymianę danych (eksport i import) pomiędzy formatami .dxf, .shp oraz GML.
3WINDYKACJA
Program WINDYKACJA jest programem samodzielnym, służącym do ewidencji szczegółowej konta 221 – należności z tytułu dochodów budżetowych. Należności mogą być wprowadzane ręcznie, ale zadaniem programu jest automatyczne przejmowanie należności powstałych jako wynik działania różnych programów funkcjonujących w urzędzie czy starostwie takich jak: UMOWY, UW, SPRZEDAŻ, KONCESJE, ZAJĘCIA PASA DROGOWEGO…
Do podstawowych funkcji programu należą: możliwość importu danych, możliwość ręcznego nanoszenia bilansu otwarcia lub należności, obsługa nielimitowanej liczby źródeł danych, szybkie nanoszenie wpłat na konta według osoby, numeru dokumentu lub tytułu, naliczanie odsetek, wydruk zestawień, dostosowanie wzorców wydruków do potrzeb użytkownika.
4EWOPIS
Program EWOPIS jest narzędziem do zakładania oraz prowadzenia ewidencji gruntów, budynków i lokali zgodnie z obowiązującym prawem. Do podstawowych funkcji programu należą: możliwość prowadzenia ewidencji podmiotów (osób fizycznych, instytucji, małżeństw, podmiotów grupowych) oraz przedmiotów ewidencji (działek, budynków, lokali), a także możliwość obsługi jednostek rejestrowych (gruntowych, budynkowych i lokalowych), import i eksport danych do SWDE, pełna współpraca i integracja z programem EWMAPA, pełna współpraca z programami MIENIE, UW, UMOWY. Program EWOPIS działa w oparciu o bazę SQL Firebird, zapewniającą wysokie bezpieczeństwo, a także dużą szybkość i niezawodność.