Informacja dla użytkowników systemu OŚRODEK
dotycząca wniosku o udzielenie informacji publicznej

Treść maila:

Mail wzbudza następujące wątpliwości:

1. Czy rejestr prac geodezyjnych i kartograficznych jest rejestrem publicznym w rozumieniu ustawy?
   Każda informacja o sprawach publicznych stanowi informację publiczną w rozumieniu ustawy - czy zgłoszenie pracy geodezyjnej złożone przez pana X, dotyczące terenu Y jest sprawą publiczną?
2. Czy rejestr prac geodezyjnych i kartograficznych jest rejestrem jawnym?
   (np. w przypadku operatu ewidencyjnego jest wprost taki zapis w Prawie geodezyjnym, w wypadku rejestru - nie ma)
3. Czy udostępnienie informacji o pracach geodezyjnych prowadzonych przez osobę fizyczną (osoba fizyczna, nawet jeśli prowadzi działalność gospodarczą, podlega pod ochronę RODO) nie narusza RODO?
   Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. A więc także informacje o zgłoszonych, lub kierowanych pracach geodezyjnych. Identyfikacja osoby na podstawie numeru NIP lub Regon nie stanowi najmniejszego problemu.
4. Czy udostępnienie informacji o liczbie, liście i rodzajach prac prowadzonych przez danego przedsiębiorcę nie narusza tajemnicy tego przedsiębiorcy?

Od strony technicznej udzielenie powyższej informacji nie stanowi najmniejszego problemu.

• Rejestry → Rejestr prac geodezyjnych i kartograficznych → Odznaczyć opcję Prace w toku jeśli zaznaczona
• Przycisk Szukaj → Załóż filtr → Warunek złożony - nowa wersja → założyć warunek na datę zgłoszenia
• Przycisk Raporty → Drukuj wszystkie, aktualnie pokazywane prace - można wybrać wzorzec 1009_rejestr, który zawiera _wszystkie_ informacje z rejestru (także dane, które naszym zdaniem nie powinny być udostępnione).

Przy pomocy przycisków w górnej części okna podglądu raportu można sporządzony raport zapisać w postaci pliku pdf, csv lub xls.

Dla bardzo dużych zbiorów zapis do xls może trochę potrwać, dlatego zalecamy zapis do pdf lub csv.

W trakcie korespondencji z niektórymi ODGiK p. Waldemar Izdebski uszczegółowił listę informacji, których oczekuje.

⇒ Zestawienie.z.rejestru.prac.gik.xlsx

W tym celu opracowaliśmy dwa wzory wydruku zawierające wyłącznie te dane.
Wzory te należy pobrać i wkopiować do katalogu WZORCE systemu OŚRODEK.

• Wzór 1 - z danymi osobowymi ⇒ 281016_rejestr_WI_osobowe.atx
• Wzór 2 - bez danych osobowych ⇒ 281016_rejestr_WI_bez_osobowych.atx

To Państwo musicie podjąć decyzję, z którego wzoru skorzystacie.