Informacja w sprawie wdrożenia KSeF
Szanowni Państwo, w trosce o najwyższe standardy obsługi oraz w odpowiedzi na zmieniające się przepisy prawa, informujemy o wprowadzeniu zmian w procesie dokumentowania wykonywanych zleceń i usług oraz sprzedaży w naszym sklepie internetowym.
Co się zmienia?
Od 1 kwietnia 2026 roku GEOBID sp. z o.o. w Katowicach, po dwutygodniowym pilotażu, przechodzi na system wystawiania faktur VAT ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Co to oznacza dla Państwa?
- Nowy format dokumentu: zamiast tradycyjnego pliku PDF podpisanego elektronicznie i wysyłanego e-mailem, faktura VAT będzie wystawiana w formacie XML bezpośrednio w systemie rządowym.
- Łatwy dostęp: urzędy i przedsiębiorcy będą mieli natychmiastowy dostęp do faktur VAT za zakupy w naszym sklepie oraz wykonane przez nas usługi i zlecenia – po zalogowaniu się do swojego konta w portalu KSeF lub poprzez swoje oprogramowanie księgowe.
Czy coś należy zrobić?
- Prosimy o upewnienie się, że w danych Państwa konta w naszym sklepie lub w trakcie składania zamówienia, widnieje poprawny numer NIP. To na jego podstawie system KSeF przypisze fakturę VAT do Państwa firmy/urzędu.
- Prosimy o upewnienie się, że w danych Państwa konta w naszym sklepie lub w trakcie składania zamówienia, widnieją poprawne dane Nabywcy i Odbiorcy (dotyczy m.in. JST).
- Prosimy o upewnienie się, że Państwa firma jest gotowa na odbiór faktur przez KSeF. Więcej informacji na stronie Ministerstwa Finansów: https://ksef.mf.gov.pl/ (instrukcja na stronie Ministerstwa Finansów: Jak uzyskać dostęp do KseF?).
- Klienci indywidualni: powyższe zmiany dotyczą rozliczeń wyłącznie pomiędzy firmami/urzędami. Jeśli dokonują Państwo zakupów konsumenckich, procedura otrzymywania faktur pozostaje dla Państwa bez zmian.
Uwaga!
Za datę wystawienia i doręczenia faktury VAT uznaje się moment nadania jej numeru w systemie KSeF.