Łatwiejszy dostęp do dokumentów w powiecie otwockim
Źródło: Linia Otwocka – 20.05.2020 – Autor: Aleksandra Czajkowska
Od poniedziałku, 18 maja wypisy i wyrysy ze starostwa można otrzymać bez wychodzenia z domu. Dokumenty są dostępne przez geoportal. To kolejny krok do cyfryzacji urzędu.
Starostwo otrzymało certyfikat z ePUAP niezbędny do uruchomienia usługi pobierania wypisów i wyrysów z naszego geoportalu. Został on przesłany do dostawcy oprogramowania w celu uruchomienia usługi. W ostatnich tygodniach trwały próby wdrażania nowego systemu, tak aby od 18 maja był do dyspozycji mieszkańców. Teraz oprócz mapy ewidencyjnej, mapy zasadniczej można zamówić też wyrys i wypis bez wychodzenia z domu. Materiały są dostarczane za pośrednictwem poczty elektronicznej. Starostwo w Otwocku jest jednym z pierwszych urzędów w Polsce, które wprowadzają taką usługę.
Do tej pory wniosek o wydanie wypisu i wyrysu był przyjmowany w formie papierowej, teraz można to zrobić przez geoportal. Trzeba tylko wejść na stronę http://powiat-otwocki.geoportal2.pl i się zalogować. Następnie wniosek jest przekazywany do systemu i trafia do urzędników. Ze względu na to, że dane mogą być udostępnione jedynie właścicielom lub osobom, które wykażą interes prawny, udostępnienie usługi musi być poprzedzone weryfikacją poprawności jej działania. Pracownicy z ewidencji gruntów będą to zamówienie weryfikowali i przygotowywali wypis lub wyrys. Dokument będzie można zamówić zarówno w formie papierowej, jak i cyfrowej. Po opracowaniu zostanie przesłany na konto osoby, która go zamawiała. Nie stanie się to natychmiast, tak jak w przypadku map, bo konieczne jest przejście etapu weryfikacji i opracowania.
– To kolejny krok do cyfryzacji usług świadczonych przez urząd. Pierwszym była możliwość przyjmowania cyfrowych operatów geodezyjnych od geodetów, dzięki czemu przyjmowanie nowych opracowań do zasobu jest dużo szybsze. Kolejnym krokiem jest cyfryzacja procesu wydawania wypisów i wyrysów z ewidencji gruntów. Mamy nadzieję, że w ten sposób ułatwimy mieszkańcom załatwianie spraw w starostwie bez wychodzenia z domu. Jednocześnie będziemy mogli przekierować część pracowników do wykonywania innych zadań wydziału, aby przyspieszyć inne procedury– mówi wicestarosta Krzysztof Kłósek.
Jakie będą kolejne zmiany?
Starostwo pracuje też nad uruchomieniem paczkomatu do obsługi interesantów na terenie urzędu. Z takim wnioskiem zwrócił się radny Dariusz Kołodziejczyk.