System OŚRODEK

- oprogramowanie na miarę potrzeb i czasu -

Gwałtowny rozwój technologii informatycznych, w tym ich rdzenia, systemu informacji o terenie, nobilitował rolę miejsc systematycznego gromadzenia informacji o terenie, czyli w Polsce ośrodków dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej.

Jako przypuszczalnie pierwsi w świecie, już przed piętnastu laty rozpoczęliśmy promocję informatycznego gromadzenia informacji o terenie w tzw. systemie OŚRODEK.

Od roku 2001 rozwijamy następcę DOS-owej wersji programu OŚRODEK - system OŚRODEK dla Windows. Programem tym posługuje się obecnie około 290 ODGiK, z czego najnowszą czwartą wersję, zakupiło ponad 140 ośrodków w całym kraju.

System OŚRODEK dla Windows, to nie tylko program do wystawiania faktur za opłaty z tytułu udostępnienia zasobu, ale uniwersalne narzędzie do prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, z możliwością przechowywania operatów w formie zeskanowanej, udzielania geodetom informacji na temat materiałów znajdujących się w zasobie, czy przyjmowania zgłoszeń robót poprzez Internet.

W systemie OŚRODEK dla Windows dokonano wielu zasadniczych zmian w porównaniu do wersji DOS-owej:

1. Każde zgłoszenie pracy geodezyjnej, jak i powstałe w jej efekcie operaty można opisać przy pomocy działek, w obrębie których przeprowadzana jest praca lub graficznie, nanosząc ich zakres na mapy w układzie 65, 2000 lub lokalnym. Dzięki tak naniesionym zakresom prac i operatów, możliwe jest błyskawiczne udzielenie geodetom informacji, czy na zgłaszanym przez nich terenie trwają inne prace geodezyjne oraz jakie materiały z tego obszaru znajdują się w ośrodku. System OŚRODEK potrafi przeliczyć układ 65 na 2000, tak więc zgłaszając pracę w układzie 2000 można uzyskać materiały określone przy pomocy układu 65. Zakresy prac i operatów mogą być nanoszone na dowolnym podkładzie mapowym, jak i bez jego użycia.
2. W systemie przechowywana jest historia podziałów każdej działki, zatem pytając o konkretną działkę można uzyskać wgląd do wszystkich operatów, w których występowała zarówno ta działka, jak i działki, z których ona powstała oraz działki, które z niej powstały. Użytkownicy dysponujący wektorową mapą działek mogą uzyskać informacje na temat numerów działek sąsiednich, operatów w których te działki występują oraz ich historii.
3. Dla geodetów stale współpracujących z konkretnym ośrodkiem dgik, opracowano specjalny bezpłatny program - OŚRODEK dla Wykonawcy. Przy jego pomocy Wykonawca może u siebie w biurze wypełnić zgłoszenie pracy geodezyjnej, przesłać je drogą elektroniczną do odgik, uzyskać tą samą drogą wytyczne do realizacji pracy, informacje o operatach, które powinien wykorzystać, a nawet zeskanowane operaty. Także drogą elektroniczną może przekazać dokumenty operatu po zakończonej pracy.
4. Dzięki możliwości przechowywania operatów w formie zeskanowanej system OŚRODEK może pełnić rolę zasobu zabezpieczającego, do którego utworzenia obliguje §3 ust. 4 rozporządzenia MSWiA z 17 maja 1999 r. w sprawie określenia rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, sposobu i trybu ich gromadzenia i wyłączania z zasobu oraz udostępniania zasobu.
5. Nowy moduł ZUD służy do obsługi posiedzeń Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej - od zgłoszenia, poprzez wydruk protokołów kontrolnych, list obecności aż do ostatecznej opinii. Dokumenty redaguje się na podstawie wcześniej zdefiniowanych przez użytkowników wzorców, które komputer wypełnia danymi z bazy, po czym umożliwia ich dalszą obróbkę przy pomocy wbudowanego w program edytora. Edytor ten, dostępny także w trakcie redagowania wytycznych do prac geodezyjnych, umożliwia operacje z wykorzystaniem czcionek, wcięć, wypunktowań, nagłówków i stopek, rysowanie tabel, użycie dostarczonego lub tworzonego przez użytkownika słownika ortograficznego.
6. Rozbudowaniu uległa także część finansowa systemu OŚRODEK - głównie w celu dostosowania się do ciągle zmieniających się przepisów VAT-owskich, ale nie tylko. Poszerzył się zakres rejestrowanych informacji, pojawiło się wiele nowych zestawień, rozbudowaniu uległa obsługa kasy. Dane finansowe mogą być przekazane do kolejnego z naszych programów - Windykacji należności, gdzie po naniesieniu wpłat generować można upomnienia dla osób uchylających się od zapłaty.
7. Program OŚRODEK posiada obszerny zestaw raportów (ponad 180 typów) umożliwiający uzyskanie wyczerpujących informacji o stanie zasobu, wypożyczeniach, wielkości sprzedaży. Specjalizowane raporty pozwalają np. uzyskać listę prac geodezyjnych lub uzgodnień dokumentacji spełniających rozbudowany warunek sformułowany przez operatora oraz zapamiętywanie tego warunku w pliku na dysku. Każdy z raportów może być zmodyfikowany przez użytkownika zależnie od jego potrzeb z wykorzystaniem Kreatora Raportów. Narzędzie to może również służyć do tworzenia nowych raportów, tak by dla danego typu raportu mieć więcej niż jeden wzorzec wydruku.
8. Dane tekstowe przechowywane w bazach systemu OŚRODEK mogą być wizualizowane na tle mapy. Dotyczy to zarówno zakresów działkowych, jak i zakresów rastrowych. Program EWMAPA będący narzędziem do prezentacji umożliwia wygodną wizualizację zakresów rastrowych, jak i zaznaczanie tych zakresów na tle mapy. Mapa ta może być w postaci rastrowej (np. mapa topograficzna, mapa zasadnicza czy ewidencyjna), jak i w postaci wektorowej. Program EWMAPA posiada wersję VIEW. Wersja ta ma zablokowane funkcje edycyjne, jednak w pełnym zakresie obsługuje przetwarzanie i wizualizację obrazów rastrowych i wektorowych. Dane wektorowe mogą być importowane z różnych formatów (DXF,SHP,SWDE). Wersja VIEW współpracuje z systemem OŚRODEK podobnie jak wersja pełna programu. Polecamy ją tym ośrodkom dokumentacji, które prowadzą mapę w innych programach, a chcą w pełni wykorzystać zalety systemu OŚRODEK. Wystarczy okresowe zaimportowanie danych lub konwersja obrazów rastrowych (obsługiwane są między innymi formaty TIFF, CIT).

Ponadto:

• Nowy moduł Centrum wypożyczeń pozwala na wypożyczanie lub zwrot wszystkich elementów zasobu na jednej formatce oraz wydruk potwierdzenia wypożyczenia. Formatka przystosowana jest do współpracy z czytnikiem kodów kreskowych, odczytując identyfikator osoby wypożyczającej albo kod oznaczający daną mapę lub operat. Nalepki z kodami kreskowymi na mapy, operaty oraz identyfikatory osób można drukować z systemu OŚRODEK.
• System OŚRODEK składa się z wielu modułów. Prawa dostępu do poszczególnych modułów można nadać tylko tym użytkownikom, którzy faktycznie na tych modułach pracują.
• Bogate opcje konfiguracyjne (ustawienia zgrupowane na kilkunastu zakładkach) pozwalają na dostosowanie systemu do konkretnych potrzeb każdego ośrodka - w zakresie funkcjonalności programu, numeracji dokumentów, sposobów gromadzenia i prowadzenia zasobu, wypożyczeń, generacji zestawień, opinii oraz wytycznych, fakturowania, przyjmowania wpłat. Program może też sprawdzać zgodność numeru konta bankowego z systemem IBAN i poprawność numeru NIP.
• Programy zewnętrzne pozwalają przeprowadzić zarówno standardowe akcje, np. wykonywanie kopii bazy (ręcznie lub automatycznie na serwerze o danej godzinie) jak i przekształcić lub uzupełnić dane ośrodka w określony sposób.
• Rozbudowane opcje administracyjne, m.in. dwuetapowa kontrola poprawności bazy danych, scalanie osób, działek oraz asortymentów, usuwanie niepowiązanych osób i działek, konwersja zakresów robót między układami 65 i 2000, rozgrupowania zakresu operatów prawnych, tworzenie plików indeksowych i kopii bazy, pozwalają na sprawne przeprowadzanie operacji masowych w niezbędnych przypadkach.
• W systemie OŚRODEK dostępna jest kontekstowa pomoc (F1), jak również instrukcja w postaci niezależ nego pliku RTF. Zawierają one szczegółowy opis zmian wprowadzanych wraz z dystrybucją dużych wersji (1,2,3,4) OŚRODKA dla Windows. Podczas dokonywania upgradu do wyświetlane jest okno z listą zmian wprowadzonych w kolejnych podwersjach (4.01...4.06) programu.

Do dnia 31 maja 2005 r. wprowadziliśmy promocyjną sprzedaż Systemu Ośrodek. Wszystkich zainteresowanych szczegółami promocji - prosimy o kontakt telefoniczny.